Workflowy-Alternative aus Deutschland: Pando im Vergleich, mit Claude auch am Handy

by Andreas Tissen · 23 September 2026 · updated 14 November 2026

Workflowys eigener MCP-Server läuft nur in der Desktop-App, die dabei offen bleiben muss. Pando hat seinen MCP-Server im Netz, kommt von einer Firma in Soltau und hat deutsche Rechtstexte; die App ist bei beiden englisch. Ein Vergleich nach Workflowys eigenen Seiten, Stand 14. November 2026.

Sie haben Ihre Listen seit Jahren in Workflowy. Jetzt soll Claude darin mitarbeiten, auch unterwegs aus der Claude-App am Handy. Workflowy hat dafür einen eigenen MCP-Server, aber laut Workflowys Hilfe gibt es ihn nur in der Desktop-App, und die muss laufen, solange Claude die Verbindung nutzt. Ist der Rechner zugeklappt, erreicht Claude Ihre Gliederung auf diesem Weg nicht.

Wer deshalb nach einer Alternative sucht, fragt meist gleich mit, wer dahintersteht, wo die Daten liegen und wohin KI-Funktionen Texte schicken. Pando ist eine Gliederung im Browser, die ich in Soltau baue und jeden Tag mit Claude nutze. Gleich vorweg: Auch Pandos Oberfläche ist englisch. Deutsch sind bei Pando die Firma, der Vertrag und die Rechtstexte. Die Angaben über Workflowy stammen von Workflowys Seiten und aus dem deutschen App Store, Stand: 14. November 2026.

Auf einen Blick

	Pando	Workflowy
Sprache der App	Englisch, ohne Spracheinstellung	Englisch; der deutsche App Store nennt unter »Sprachen« nur »Englisch«
Anbieter	Pyfio UG (haftungsbeschränkt), Soltau	FunRoutine Inc., USA
Gehostet bei	Cloudflare, Inc., weltweit verteilt	Amazon Web Services, laut Datenschutzerklärung im Norden Virginias
KI im Hintergrund	keine eingebaute KI	OpenAI und Anthropic für die optionalen KI-Funktionen
Claude über MCP	Server im Netz, auch für die Claude-App am Handy	lokaler Server in der Desktop-App, die dabei laufen muss
Kostenlos	5.000 Bullets mit allen Funktionen	alle Funktionen, 100 neue Einträge im Monat
Bezahlt, monatlich	Pro, 3 EUR im Monat; ein Jahresabo gibt es nicht	Pro, 8,99 USD im Monat
Bezahlt, jährlich	nicht angeboten	Pro, 6,99 USD im Monat, jährlich abgerechnet
Apps	Web-App, auf dem Handy installierbar	eigene Apps für Desktop und Handy

Die Preise stehen in der Währung, die der jeweilige Anbieter nennt, umgerechnet habe ich nicht. Workflowys Preise stammen von der Preisseite, Monats- und Jahresabrechnung jeweils über den Schalter dort abgelesen.

Workflowys KI-Funktionen laufen über OpenAI und Anthropic

Workflowy hat eingebaute KI-Werkzeuge, darunter einen Chat mit den eigenen Notizen. Workflowys KI-Bedingungen vom 25. März 2025 nennen als Unterauftragsverarbeiter dafür OpenAI, L.L.C. und Anthropic PBC; eine neuere Fassung habe ich nicht gefunden. Laut denselben Bedingungen ist die Nutzung freiwillig, und die beiden Anbieter dürfen Ihre Daten nicht zum Training verwenden.

Workflowys Datenschutzerklärung vom Februar 2026 beschreibt FunRoutine Inc. als Firma mit Sitz in den USA und nennt Amazon Web Services als Hoster. Personenbezogene Daten können danach auch außerhalb von EU und EWR übertragen, gespeichert und verarbeitet werden.

Warum die Claude-App am Handy den Desktop-MCP nicht erreicht

Workflowys Desktop-MCP ist laut Hilfe für KI-Werkzeuge gedacht, die auf Ihrem Rechner laufen; als Beispiele nennt Workflowy Codex, Claude Code, Cursor und VS Code. Die Claude-App am Handy und claude.ai im Browser verbinden sich mit einem eigenen Connector dagegen laut Anthropics Hilfe aus Anthropics Cloud und nicht von Ihrem Gerät aus. Einen Server, der nur auf Ihrem Rechner läuft, erreichen sie deshalb nicht.

Workflowy verweist außerdem auf Werkzeuge von Dritten, leistet für diese laut eigener Seite aber keinen Support. Einen offiziellen Weg, auf dem die Claude-App am Handy Ihre Workflowy-Gliederung erreicht, nennen Workflowys Seiten zur KI nicht.

Pando betreibt den MCP-Server im Netz

Pandos MCP-Server läuft unter https://pando.ink/mcp und bietet zwölf Werkzeuge zum Lesen, Suchen, Schreiben und Merken, aufgeführt in der Werkzeugliste. In Claude fügen Sie die Adresse als eigenen Connector ein, melden sich an und wählen auf Pandos Zustimmungsseite, ob Claude lesen und schreiben oder nur lesen darf. Eigene Connectors gibt es laut Anthropic in allen Tarifen, bei Free allerdings nur einen. Die Verbindung läuft laut derselben Hilfe bei jeder Claude-App aus Anthropics Cloud, auch bei der App am Handy, und Ihr Rechner muss dafür nicht an sein.

Pando am Handy in der öffentlichen Demo: oben die Inbox (from your agent) mit Aufgaben, die ein Agent für den Menschen angelegt hat, jede mit dem Grund darunter, eine davon abgehakt

Das Bild zeigt Pandos öffentliche Demo am Handy. Ein Agent hat dort Aufgaben angelegt, die nur der Mensch erledigen kann, jede als Häkchen mit dem Grund in der Notiz, und eine davon ist abgehakt. Wo Claude sich in Pando Dinge merkt und wie Sie das korrigieren, steht in KI-Agent mit Gedächtnis und DSGVO.

Eine Verbindung beginnt mit Ihrer ganzen Gliederung. Die folgenden Knöpfe tragen die englischen Beschriftungen der App. Öffnen Sie einen Bullet und drücken Sie in der Agentenliste der Einstellungen »Let it reach only«, dann arbeitet Claude nur noch dort und darunter. Einen Bullet, den kein Agent ändern soll, schützen Sie mit »Protect it from changes«.

Was an Pando deutsch ist: Firma, Vertrag, Rechtstexte

Pando kommt von der Pyfio UG (haftungsbeschränkt) in Soltau, die vollständigen Angaben stehen im Impressum. Datenschutzerklärung, AGB, Widerrufsbelehrung und Kündigungsseite gibt es auf Deutsch, und laut § 11 der AGB gilt deutsches Recht.

Auf Server in der EU beschränkt ist Pando nicht: Es läuft laut Trust-Seite im weltweiten Netz von Cloudflare. Einen deutschen Serverstandort bieten weder Pando noch Workflowy.

Import und Export

Workflowy exportiert Ihre Gliederung als OPML, eine Textdatei, die die meisten Gliederungsprogramme lesen. Pando liest sie über »Import a file…« in den Einstellungen ein. Übernommen werden der Text jedes Punkts, seine Notiz, ob er erledigt ist, und Formatierung, die als HTML in der Datei steht. Andere Angaben in der Datei liest Pando nicht.

Ein aus Workflowy importierter Baum in Pando unter der Überschrift Moved in from Workflowy: erledigte Punkte sind durchgestrichen, Notizen stehen unter ihren Punkten, und der Tag #money erscheint links in der Seitenleiste unter Tags

Den Umzug Schritt für Schritt beschreibt Moving in from your old outliner auf Englisch. Zurück geht es über den Export. Pando schreibt jeden Zweig auch wieder als OPML, und eine solche Datei öffnet laut Trust-Seite auch Workflowy.

Wann Workflowy die bessere Wahl bleibt

Wenn kein Agent in Ihre Gliederung soll, spricht wenig für einen Wechsel. Workflowy hat laut Preisseite Apps für alle Desktop- und Handy-Plattformen und alle Funktionen schon im kostenlosen Tarif. Erreichen Sie dort die Grenze von 100 neuen Einträgen im Monat, schreiben Sie laut Preisseite trotzdem weiter und bekommen einen Hinweis, der zum Abo einlädt. Einen ausführlicheren Vergleich auf Englisch finden Sie in Pando vs Workflowy.

Arbeiten Sie mit Claude nur am Rechner, etwa mit Claude Code, reicht Workflowys Desktop-MCP womöglich schon. Pando lohnt sich, wenn Claude auch aus der App am Handy oder aus claude.ai in Ihrer Gliederung lesen und schreiben soll, ohne dass dafür ein Rechner läuft.

Quellen

Workflowy, Desktop MCP: https://workflowy.com/help/mcp-server/
Workflowy, Use Workflowy with AI: https://community.workflowy.com/t/use-workflowy-with-ai/1691
Workflowy, KI-Bedingungen vom 25.03.2025: https://workflowy.com/ai-terms/
Workflowy, Datenschutzerklärung vom Februar 2026: https://workflowy.com/privacy-policy/
Workflowy, Preise: https://workflowy.com/pricing/
Workflowy im deutschen App Store: https://apps.apple.com/de/app/workflowy-note-list-outline/id551139514
Anthropic, eigene Connectors über Remote-MCP: https://support.claude.com/en/articles/11175166
Pando: Datenschutzerklärung, Stand 12.11.2026; AGB, Version 1.4; Impressum; Trust-Seite

Ausprobieren

Bis 5.000 Bullets kostet Pando nichts. Holen Sie Ihre Gliederung als OPML-Datei aus Workflowy, und dann bei Pando anmelden und Claude verbinden.